ai sensi dell’articolo 13 del GDPR
Questo documento ti interessa perché ti informa di come e perché trattiamo i tuoi dati personali (📌)
‼️ Importante
Quanto c’è questo simbolo (📌), trovi la definizione della parola che precede nel Glossario essenziale in fondo!
Questa informativa riguarda soltanto i trattamenti svolti per le finalità di seguito specificate ( 🏁 Perché trattiamo i tuoi dati).
Questa informativa non sostituisce le eventuali specifiche informative che ti saranno date quando usufruisci di altri servizi del Titolare.
Questo documento potrà essere aggiornato nel tempo: torna a consultarlo periodicamente!
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Nei casi previsti dalla legge, hai diritto ad accedere ai tuoi dati, a chiederne la rettifica e la cancellazione; hai anche diritto ad opporti al trattamento dei tuoi dati o a chiedere che il trattamento sia limitato; ancora, hai diritto alla portabilità dei tuoi dati. Inoltre, hai diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso rilasciato al Titolare, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. In ogni caso, se hai dubbi o richieste contattaci (📧📬📱☎️), saremo felici di ascoltarti!
‼️ Importante
Tu come soggetto Interessato (📌) puoi esercitare i diritti e revocare il consenso dandocene comunicazione ai recapiti indicati.
Inoltre, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure rivolgerti all’autorità giudiziaria, se ritieni che il trattamento dei dati sia contrario alla legge.
Ogni trattamento di dati personali deve trovare fondamento in un’idonea base giuridica.
‼️ Importante
Il trattamento è lecito quando:
🧾 contratto: è necessario per eseguire un contratto di cui l’Interessato è parte o misure precontrattuali richieste dall’Interessato
👍 consenso: l’Interessato manifesta il proprio consenso in modo libero, specifico informato e inequivocabile
👮 obbligo di legge: è necessario per adempiere un obbligo di legge cui è soggetto il Titolare
🙋 interesse legittimo: è necessario per perseguire l’interesse legittimo del Titolare o di terzi
👩🏼⚕️ tutela interessi vitali: è svolto per preservare pericoli gravi e attuali alla vita dell’Interessato
🏛️ interesse pubblico: è necessario per svolgere un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri
Il Titolare tratta i dati personali per gestire il sito web www.studioflex.it e per consentirne la navigazione.
Base giuridica: 🧾 contratto | 🙋 interesse legittimo
‼️ Importante
La comunicazione dei dati per questa finalità è indispensabile: se non ce li fornisci, non potremo erogare il servizio o svolgere l’attività.
Il Titolare tratta i dati personali per gestire le richieste che riceve (via mail o tramite gli altri strumenti di comunicazione a disposizione, come ad es. form di contatto, chat istantanee o telefonate), per rispondere e per migliorare l’esecuzione del servizio.
Base giuridica: 🧾 contratto | 🙋 interesse legittimo
‼️ Importante
La comunicazione dei dati per questa finalità è indispensabile: se non ci comunichi i tuoi dati non potremo rispondere e dare seguito alla tua comunicazione
Il Titolare tratta i dati personali per gestire la candidatura di chi si propone spontaneamente o invia anche soltanto il curriculum vitae. Si tratta di attività propedeutica all’istaurazione di un rapporto di lavoro come: attività di ricerca, selezione, valutazione, contatto con la persona candidata.
Base giuridica: 🧾 contratto | 🙋 interesse legittimo
‼️ Importante
La comunicazione dei dati per questa finalità è indispensabile: se non ci comunichi i tuoi dati non potremo gestire la tua candidatura.
Il Titolare tratta i dati personali per consentire tramite sito / app / portale la prenotazione di servizi o di appuntamenti. Si tratta di attività propedeutica all’erogazione di un ulteriore servizio o alla vendita di un prodotto. Il trattamento è anche finalizzato a migliorare il servizio.
Base giuridica: 🧾 contratto | 🙋 interesse legittimo
‼️ Importante
La comunicazione dei dati per questa finalità è indispensabile: se non ci comunichi i tuoi dati non potrai procedere a prenotare il servizio che ti interessa.
Se l’interessato è d’accordo, il Titolare tratta i dati personali per finalità pubblicitarie e di marketing: consistenti nell’invio di newsletter, comunicazioni, notifiche su nuove funzionalità, contenuti, prodotti e servizi offerti dal Titolare e dai propri partner (come i soggetti con cui collabora nell’erogazione dei servizi).
Base giuridica: 👍 consenso
‼️ Importante Per questa finalità è necessario il consenso. Puoi revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei dati dandocene comunicazione (opt-out). In caso di mancata espressione del consenso o di successiva revoca, non sarà possibile dare esecuzione ad attività e eventuali servizi connessi.
Il Titolare tratti i dati personali di chi è o è stato suo cliente / utente per inviare comunicazioni promozionali (mediante e-mail o posta tradizionale) per pubblicizzare prodotti e/o servizi analoghi a quelli già in precedenza acquistati / fruiti (ai sensi dell’art. 130 co. 4 Codice Privacy).
Base giuridica: 🙋 interesse legittimo
‼️ Importante
Il trattamento per questa finalità è svolto sulla base giuridica dell’interesse legittimo, quindi non è necessario il tuo consenso.
In ogni caso, puoi sempre manifestare la volontà che i tuoi dati personali non siano trattati per questa finalità dandocene comunicazione (opt-out).
Il Titolare tratta i dati personali per tracciare la navigazione dell’utente in rete al fine di creare profili su gusti, abitudini, scelte, ecc. per poi inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate on line dallo stesso utente.
Base giuridica: 👍 consenso
‼️ Importante
Per questa finalità è necessario il consenso. Puoi revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei dati dandocene comunicazione (opt-out). In caso di mancata espressione del consenso o di successiva revoca, non sarà possibile dare esecuzione ad attività ed eventuali servizi connessi.
Il Titolare tratta i dati di navigazione per generare statistiche sull’utilizzo di sito web / app / portale così da tracciare e monitorare il comportamento degli utenti. Il trattamento è anche finalizzato a migliorare il servizio.
🔍 Esempi di statistiche generate dal trattamento di Tracciamento
• pagine più visitate
• numero di visitatori per giorno
• numero di visitatori per fascia oraria
• area geografica di provenienza dei visitatori
Base giuridica: 👍 consenso
‼️ Importante
È l’attività svolta attraverso i cookie analytics e in alcuni casi la legge prevede che non sia necessario il consenso dell’utente: maggiori info nella Dichiarazione Cookie e nella Cookie Policy
Il titolare tratta i dati anche per perseguire un proprio interesse legittimo: si tratta di compiti legati alle attività aziendali, ma che non sono obbligatori per legge o in forza del contratto in essere tra le parti. Ci si riferisce in particolare alle azioni finalizzate a tutelare il patrimonio aziendale; verificare la qualità del lavoro svolto dall’azienda; verificare la compliance normativa; prevenire frodi; fare marketing diretto; trasferire i dati infragruppo per fini amministrativi; recuperare i crediti aziendali; gestire eventuali contenziosi; esercitare o difendere diritti in causa o prima di andare in causa.
Base giuridica: 🙋 interesse legittimo
‼️ Importante
Non trattiamo mai i tuoi dati sulla base dell’interesse legittimo se questo può pregiudicare i tuoi diritti e le tue libertà
Il Titolare tratta i dati per adempiere agli obblighi contrattuali e normativi ragionevolmente connessi con l’attività aziendale: eseguire attività connesse e strumentali allo svolgimento del rapporto contrattuale o precontrattuale con soggetti terzi (es.: adempimenti amministrativi, gestionali, fiscali e contabili; gestire corrispondenza; fare preventivi; ricevere ordini; concordare appuntamenti; informare sullo stato dell’attività; gestire pagamenti e fatturazione).
Base giuridica: 🧾 contratto | 👮 obbligo di legge | 🙋 interesse legittimo
‼️ Importante
La comunicazione dei dati per questa finalità è indispensabile. Il trattamento per questa finalità è svolto sulla base giuridica dell’interesse legittimo e dell’obbligo di legge, quindi non è necessario il tuo consenso.
Il Titolare tratta i dati personali degli Interessati anche per adempiere agli obblighi di legge (come quelli amministrativi, contabili e fiscali) cui è sottoposto, tutelare i propri diritti, consentire l’esercizio delle funzioni delle autorità giurisdizionali.
Base giuridica: 👮 obbligo di legge
‼️ Importante
La comunicazione dei dati per questa finalità è indispensabile. Il trattamento per questa finalità è svolto sulla base giuridica dell’obbligo di legge, quindi non è necessario il tuo consenso.
Trattiamo dati personali, cioè tutte le informazioni che riguardano una persona fisica identificata o identificabile.
‼️ Importante
I tuoi dati sono preziosi: non comunicare dati che non sono necessari per la richiesta che ci rivolgi e non comunicare dati di terzi a meno che tu non abbia il loro consenso a farlo!
Possiamo venire anche conoscenza dei tuoi dati particolari che condividi in modo volontario con noi (come: dati sanitari, genetici o biometrici; appartenenza sindacale; opinioni politiche; convinzioni filosofiche o religiose; origine etnica o razziale; vita e orientamento sessuale).
🔍 Esempi di dati personali che trattiamo:
• dati identificativi: nome e cognome; codice fiscale; luogo e data di nascita;
• dati di contatto: numero di telefono, e-mail, residenza, domicilio, dimora, sede
• tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni che riceviamo dagli interessati
I sistemi informatici e le procedure software che fanno funzionare questo sito, nel corso del loro normale esercizio, acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Questi dati sono necessari per usare i servizi del sito e vengono utilizzati in forma anonima e/o aggregata per ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Una volta elaborati sono cancellati automaticamente (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’autorità giudiziaria).
🔍 Esempi di dati di navigazione
• indirizzi IP o nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti
• indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste
• orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server e dimensione del file ottenuto in risposta
• codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.)
• parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente
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Sono questioni tecniche e complesse: se hai dubbi o richieste contattaci (📧📬📱☎️), saremo felici di ascoltarti!
Sono Strumenti di Tracciamento utilizzati per tracciare la navigazione dell’utente in rete e creare profili su gusti, abitudini, scelte, ecc. per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate on line dallo stesso utente.
‼️ Importante
Questo Strumenti di Tracciamento non sono utilizzati salvo che l’utente presti il proprio consenso. è possibile modificare o revocare in ogni momento il consenso per ciascuna tipologia di Strumenti di Tracciamento usando lo strumento dedicato, presente in ogni pagina del sito.
Trattiamo i dati che ci condividi direttamente tu (in modo facoltativo, esplicito e volontario) usando vari canali (come quando ci chiami o ci scrivi, quando interagisci con i nostri profili social oppure quando usi il nostro sito o la nostra app) e i dati che tu hai reso pubblici.
Trattiamo anche i dati presenti in pubblici registri, elenchi e altri fonti pubbliche (es. bilanci e altre informazioni da Registro delle imprese presso le Camere di commercio; atti immobiliari, iscrizione di ipoteche e altri atti c.d. pregiudizievoli; mass media e siti web accessibili da chiunque).
Condividiamo i dati con i membri interni alla nostra organizzazione coinvolti in ragione delle mansioni assegnate e specificamente incaricati del trattamento (come: lavoratori subordinati e parasubordinati; stagisti, volontari, interinali; soci, investitori, amministratori; consulenti e collaboratori).
Possiamo condividere i dati con soggetti terzi, esterni alla nostra organizzazione, che ci aiutano a fare il nostro lavoro e a raggiungere le finalità indicate. Questi soggetti operano come titolari autonomi oppure come responsabili esterni del trattamento: contattaci (📧📬📱☎️) se vuoi sapere chi sono!
I dati non saranno oggetto di diffusione (📌).
🔍 Esempi di destinatari dei dati
• Pubbliche Amministrazioni, Enti Pubblici e soggetti, anche privati, con funzioni di rilievo pubblicistico (come Comuni, ASL, INAIL, INPS, Guardia di Finanza, Autorità di Vigilanza, Agenzia delle Entrate, Autorità Giudiziaria, ecc.), nei limiti in cui ricorrano i presupposti stabiliti dalla normativa
• social network e altre piattaforme digitali (come sistemi per gestire videoconferenze o scambio di file)
• soggetti che gestiscono il funzionamento di sito web, app e in generale dei sistemi informatici e reti di telecomunicazioni aziendali (es.: agenzie web; fornitori di cookie e altri strumenti di tracciamento; provider newsletter; software house; web provider; fornitori dell’hosting)
Conserviamo i dati per il tempo minimo indispensabile a raggiungere le finalità.
In particolare:
• CV e candidature lavorative ricevute tramite sito o altri strumenti 👩💻: conserviamo i dati per massimo 1 anno
• Marketing e newsletter 📣: conserviamo i dati finché l’interessato è d’accordo
• Comunicazioni promozionali (soft spam) 💌: conserviamo i dati finché l’interessato è d’accordo
• Profilazione 👍🏽: conserviamo i dati finché l’interessato è d’accordo
Più a lungo solo se serve per rispettare obblighi di legge, adempiere ordini impartiti da Pubbliche Autorità, oppure perseguire un interesse legittimo (come ad es. esercitare o difendere un diritto in causa)
‼️ Importante
Se è necessario il tuo consenso (ad es. per finalità di marketing), trattiamo i tuoi dati finché sei d’accordo. Infatti, puoi revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei dati dandocene comunicazione (opt-out), ma in quel caso potremmo non essere più in grado di erogarti alcune attività e/o servizi.
Adottiamo le misure di sicurezza opportune per tutelare i tuoi dati e facciamo i trattamenti (📌) che prevede la legge: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, utilizzo, modificazione, selezione, estrazione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
• Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile)
• Diffusione: dare conoscenza dei dati a soggetti indeterminati, in qualunque forma anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. Ad es.: pubblicazione di una foto online o su un social network
• DPO: Responsabile della protezione dei dati, tra le cui funzioni c’è anche quella di intermediario tra Titolare e Interessato)
• Interessato: persona fisica cui si riferiscono i dati personali)
• Titolare del trattamento dei dati: chi determina finalità e mezzi del trattamento)
• Trattamenti: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali)