GDPR COMPLIANCE PACK



Roadmap to compliance

StudioFLEX applica quotidianamente ai propri assistiti una specifica roadmap, elaborata dai propri avvocati.

Un protocollo studiato e già rodato per guidare le imprese alla compliance normativa attraverso varie tappe:

  • personalizzazione dell’intervento;
  • analisi preliminare del business, delle procedure interne e del modello organizzativo adottato;
  • valutazione dei rischi relativi al trattamento dei dati;
  • condivisione di proposte di modifica delle policy aziendali alla luce del GDPR;
  • predisposizione di documentazione specificamente adeguata per allineare i modelli aziendali al GDPR;
  • illustrazione di caratteristiche e modalità di utilizzo della documentazione fornita;
  • formazione del personale su privacy policy e best practice da adottare;
  • valutazione circa l’opportunità di nomina di un DPO o un consulente del Responsabile interno o di gruppo;
  • newsletter, aggiornamenti e verifica di adeguatezza al GDPR alla luce dell’evoluzione della nuova disciplina, secondo le prassi e gli orientamenti che si consolideranno al proposito in Italia e in Europa.

Compliance Pack

La roadmap verso la compliance al GDPR dipende dalle singole peculiarità di ciascuna imprese ed è realizzata mediante l’esecuzione di una serie di attività:


  • analisi preliminare dell’attuale situazione aziendale in tema di trattamento dati;
  • consulenza finalizzata alla valutazione della conformità del modello organizzativo dell’Azienda al GDPR;
  • proposte di intervento e misure da adottare per adeguarsi al GDPR;
  • redazione del documento di valutazione d’impatto;
  • consulenza in materia di adeguamento al GDPR delle procedure di videosorveglianza e/o geolocalizzazione;
  • elaborazione e personalizzazione della documentazione necessaria all’adeguamento al GDPR;
  • stesura di un regolamento aziendale in materia di trattamento e protezione dei dati;
  • nomina di un Responsabile della protezione dei dati (DPO) e consulenza al DPO;
  • incontri di illustrazione delle modalità di utilizzo della documentazione fornita;
  • specifica formazione del personale in materia di trattamento e protezione dei dati in compliance con il GDPR;
  • consulenza day by day, pacchetti di assistenza continuativa aggiornamento e formazione continua
  • gestione di contestazioni, fasi critiche, emergenze, controlli e ispezioni del Garante.

Documentazione personalizzata, aggiornata e adeguata alla nuova normativa

All’esito del GDPR Compliance Pack, StudioFLEX fornisce al cliente documentazione personalizzata, elaborata in ragione delle specifiche necessità e peculiarità di ciascuna attività. Alcuni documenti che i professionisti di StudioFLEX forniscono ai propri clienti a conclusione del GDPR Compliance Pack:

  • informativa trattamento dati personali;
  • informativa trattamento dati particolari;
  • informativa di adeguamento;
  • informative trattamento dati e cookie policy da inserire in sito web;
  • documentazione adeguata a videosorveglianza / geolocalizzazione;
  • registro trattamento dati Titolare;
  • atto di designazione soggetti autorizzati al trattamento dei dati;
  • modello di contratto ex art. 28 GDPR con Responsabili;
  • modello nomina DPO;
  • regolamento aziendale in materia di trattamento dati;
  • manuale operativo – istruzioni d’uso.

RICHIEDI MAGGIORI INFORMAZIONI SULLA
ROADMAP TO COMPLIANCE E SUL GDPR COMPLIANCE PACK


INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI


La società Studio Flex s.r.l., con sede in Via Cacciatori del Sile n. 27 - 31100 - Treviso (TV) (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.


1) OGGETTO DEL TRATTAMENTO.

Il Titolare tratta i dati personali - identificativi (ad es.: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), in seguito anche solo “dati”, da Lei eventualmente comunicati in forza di un rapporto commerciale o per l’iscrizione a specifici servizi (tra cui iscrizione a newsletter o compilazione form di contatto).


2) BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.

Il trattamento dei dati personali forniti avverrà:

1. PER DARE ESECUZIONE AD EVENTUALI OBBLIGHI CONTRATTUALI, nonché per assolvere eventuali obblighi legali ai quali il Titolare è soggetto. Tale trattamento si rende necessario per adempiere agli obblighi assunti dal Titolare e derivanti dal contratto commerciale eventualmente intercorrente tra Lei e Studio Flex S.r.l., nonché per adempiere ai conseguenti obblighi di legge.

2. PER DARE RISCONTRO A SPECIFICHE RICHIESTE, pervenute tramite la compilazione di appositi “form” di contatto.

3. PER INFORMATIVE E MARKETING DIRETTO: invio via e-mail di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.

In ogni caso, il trattamento dei dati da Lei comunicati avverrà solo previo Suo consenso. Il conferimento dei dati e del relativo consenso per le finalità di cui ai punti 1. e 2. è obbligatorio; in mancanza non sarà possibile dare esecuzione al contratto o fornire le informazioni richieste.

Invece, il conferimento dei dati e del relativo consenso per le finalità di cui al punto 3 è facoltativo e può essere sempre revocato.


3) MODALITÀ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico/digitale.

Il Titolare tratterà i dati personali:

(i) in ragione dei punti 1. e 2. del precedente paragrafo, per il tempo necessario utile ad adempiere alle finalità di cui sopra, fatta salva l’esigenza del Titolare di conservazione per periodi più lunghi, ricollegati alla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o, ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.
(ii) nel caso di dati forniti per finalità informative e di marketing diretto (di cui al punto 3. del precedente paragrafo), fino alla Sua eventuale richiesta di cancellazione (comunicazione di opt-out).


4) CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.

Sempre nei limiti e con le finalità di cui al paragrafo 3), al fine di darne specifica esecuzione e per ragioni funzionali alle stesse, i Suoi dati personali potranno eventualmente esser comunicati, oltre che ai responsabili e/o sub-responsabili del trattamento (se nominati) e ai soggetti che agiscono sotto l’autorità degli stessi o del Titolare (dipendenti e collaboratori interni debitamente istruiti), all’Autorità Giudiziaria, agli Enti Locali, ad Enti ed Istituti pubblici.

In ogni caso, Ella potrà richiedere di essere aggiornato sui dati relativi ai responsabili e ai sub-responsabili, eventualmente nominati, inoltrando una richiesta scritta ai recapiti di cui al successivo punto 7.


5) COOKIE.

Come molti altri siti web, anche il sito web di Studio Flex S.r.l. (studioflex.it) usa cookies – se del caso anche di terze parti - e tecnologie simili come, eventualmente, tag e pixel di terze parti.

Si prega, pertanto, di prendere visione della nostra cookie policy per maggiori dettagli in merito all’utilizzo, nel sito web di Studio Flex S.r.l., degli strumenti di cui sopra, nonché in merito alle modalità di blocco degli stessi.


6) DIRITTI DELL’INTERESSATO.

Nella Sua qualità di Interessato, Ella ha i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR e precisamente i diritti di:

A) ACCESSO: l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali, alle informazioni riguardanti le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o categorie di destinatari, il periodo di conservazione (se possibile), il diritto di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di opposizione, di reclamo a un’autorità di controllo;

B) RETTIFICA: l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo;

C) CANCELLAZIONE (“DIRITTO ALL’OBLIO”): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR;

D) LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO: l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano quando ricorrono le ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR;

E) PORTABILITÀ DEI DATI: l’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare cui li ha forniti nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR;

F) OPPOSIZIONE: l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR;

G) REVOCA: l’Interessato ha il diritto di revocare il consenso rilasciato al Titolare in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

H) PROPORRE RECLAMO AD UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO.


7) MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

- una raccomandata a.r. a Studio Flex S.r.l.– presso Via Cacciatori del Sile n. 27 – 31100 - Treviso (TV);

- una e-mail all’indirizzo: info@studioflex.it


8) NOTE.

Si precisa che il presente documento, pubblicato all’indirizzo /privacy-policy, costituisce la “Privacy Policy” di questo sito che potrà essere soggetta ad aggiornamenti. Si invita, dunque, visionare periodicamente la stessa.