GDPR COMPLIANCE PACK
Roadmap to compliance
StudioFLEX applica quotidianamente ai propri assistiti una specifica roadmap, elaborata dai propri avvocati.
Un protocollo studiato e già rodato per guidare le imprese alla compliance normativa attraverso varie tappe:
- personalizzazione dell’intervento;
- analisi preliminare del business, delle procedure interne e del modello organizzativo adottato;
- valutazione dei rischi relativi al trattamento dei dati;
- condivisione di proposte di modifica delle policy aziendali alla luce del GDPR;
- predisposizione di documentazione specificamente adeguata per allineare i modelli aziendali al GDPR;
- illustrazione di caratteristiche e modalità di utilizzo della documentazione fornita;
- formazione del personale su privacy policy e best practice da adottare;
- valutazione circa l’opportunità di nomina di un DPO o un consulente del Responsabile interno o di gruppo;
- newsletter, aggiornamenti e verifica di adeguatezza al GDPR alla luce dell’evoluzione della nuova disciplina, secondo le prassi e gli orientamenti che si consolideranno al proposito in Italia e in Europa.
Compliance Pack
La roadmap verso la compliance al GDPR dipende dalle singole peculiarità di ciascuna imprese ed è realizzata mediante l’esecuzione di una serie di attività:
- analisi preliminare dell’attuale situazione aziendale in tema di trattamento dati;
- consulenza finalizzata alla valutazione della conformità del modello organizzativo dell’Azienda al GDPR;
- proposte di intervento e misure da adottare per adeguarsi al GDPR;
- redazione del documento di valutazione d’impatto;
- consulenza in materia di adeguamento al GDPR delle procedure di videosorveglianza e/o geolocalizzazione;
- elaborazione e personalizzazione della documentazione necessaria all’adeguamento al GDPR;
- stesura di un regolamento aziendale in materia di trattamento e protezione dei dati;
- nomina di un Responsabile della protezione dei dati (DPO) e consulenza al DPO;
- incontri di illustrazione delle modalità di utilizzo della documentazione fornita;
- specifica formazione del personale in materia di trattamento e protezione dei dati in compliance con il GDPR;
- consulenza day by day, pacchetti di assistenza continuativa aggiornamento e formazione continua
- gestione di contestazioni, fasi critiche, emergenze, controlli e ispezioni del Garante.
Documentazione personalizzata, aggiornata e adeguata alla nuova normativa
All’esito del GDPR Compliance Pack, StudioFLEX fornisce al cliente documentazione personalizzata, elaborata in ragione delle specifiche necessità e peculiarità di ciascuna attività. Alcuni documenti che i professionisti di StudioFLEX forniscono ai propri clienti a conclusione del GDPR Compliance Pack:
- informativa trattamento dati personali;
- informativa trattamento dati particolari;
- informativa di adeguamento;
- informative trattamento dati e cookie policy da inserire in sito web;
- documentazione adeguata a videosorveglianza / geolocalizzazione;
- registro trattamento dati Titolare;
- atto di designazione soggetti autorizzati al trattamento dei dati;
- modello di contratto ex art. 28 GDPR con Responsabili;
- modello nomina DPO;
- regolamento aziendale in materia di trattamento dati;
- manuale operativo – istruzioni d’uso.